ご参加の団体の皆様へ郵送しています前日打ち合わせ等、予定通り15時より打ち合わせ、16時~勉強会、18時30分~懇親会となります。前日ですので20時30分にはすべてを終えるようにしています。
3月8日(日)大会当日は午前8じ、駐車場に入れるようになります。荷物の搬入と準備をしますので委員のみなさんでお手伝いいただける方は地下駐車場へ、荷物の搬入が終わりましたら4階のコンベンションホールでの準備となります。受付委員は受付の準備、審査記録委員はコンベンションの準備が整いしだい和室へ移動し準備してください。
選手が入場できるのは9時です。その前には入室はできませんが1階ロビーでお待ち頂くことは可能です。

大会終了後、委員の先生方での反省会を行います。昨年は行いとても良い反省会で次回に向けて大きく役立ちました。つきましては今回も18時30分より品川駅そばで行う予定です。
参加出来ます方は人数のみ連絡いただきたくお願いします。前日の3月7日(土)に最終人数連絡となっています。すでに人数予約を済ませている関係もございますので、できるだけメールでも結構ですので『反省会○人』と3月7日(土)まで連絡いただければ場所等を連絡いたします。
終了予定が16時30分ですので後片付け後移動をし18時30分より反省会となります。生徒引率等で遅れていらっしゃる方もいると思いますが宜しくお願いします。